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档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。它是国家档案事业组织系统中最普遍、最大量、最基层的档案管理机构。智慧档案室作为新时代档案室建设的主流，具备着远超传统档案室的安全性、便利性，那么如何建设一套功能齐备的智慧档案室，让我们立足于最根本的档案管理需求，进行一个简单的剖析。

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文字承载历史，是人类群像的记录，文字编写的档案更是再现历史真实面貌的重要文献佐证，能够为社会建设提供重要依据和参考资料。档案记载着国家机关、社会团体和企事业单位发展变迁的重要社会信息，是人类文明进程中的一项不易察觉的无价之宝。

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近年来，很多国家从国家战略的角度推动电子文件归档以及数字档案室建设进程，为保持领域先进，我国也加快了各领域、各单位的数字档案室建设。为规范数字化即智慧档案室的建设质量，一个完备的行业建设标准至关重要，而核心产品的质量标准更是衡量一个智慧档案室建设成功与否的重要因素，智慧密集架作为智慧档案室中的绝对核心，它的产品标准自然值得引起重视。

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2010年，我国正式提出“智慧城市”，2013年“智慧档案馆”概念正式被提出。如果说数字档案馆是档案馆集成系统和数字信息长期保存系统的结合，那么智慧档案馆就是数字档案馆的进阶版。2019年，根据国家档案局发布DA/T 81-2019的标准，档案库房空气质量检测技术规范诞生，档案行业对于档案室环境要求有了标准规范。

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七氟丙烷（HFC—227ea）灭火系统是一种高效能的灭火设备，其灭火剂HFC—ea是一种无色、无味、低毒性、绝缘性好、无二次污染的气体，对大气臭氧层的耗损潜能值（ODP）为零。在智慧档案室中配备七氟丙烷系统能大大增强其安全性。

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2022-10

RFID技术即射频识别技术（Radio Frequency Identification），是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体（电子标签或射频卡）进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的，它也因高效的数据传输功能成为智慧档案室中辅助档案自动化的“私人管家”

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大数据(big data)，或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。而在智慧档案室中，“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。

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在当今这个数据充斥着我们生活各个角落的时代，了解大数据是每个行业从业者的必修课，要深入理解大数据，则需要提高数据的可视化水平。在此过程中，数据可以变得更具可塑性、可行性，最终更加人性化，而这也恰恰符合智慧档案室的建设目的：“让档案服务变得更加高效、人性化”。所以，构建一个可视化的大数据平台，让智慧档案室的“智慧”变得可以看到是具有必要价值的。

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智慧库房一体化管理平台，包括智慧库房安防、智慧库房环境控制、档案库房“十防”、智慧档案管理等多种综合性功能，在智慧档案室的建设过程中搭载一体化管理平台的配备，智慧档案加上大数据，两者产生的化学反应起到了1+1>2的效果。

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本文章基于对智慧档案室的介绍，重点研究智慧档案室建设和实施的有效策略，针对目前智慧档案室建设过程中所需设备的应用分析，以供各位参考。

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档案管理工作是记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，是还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。文章基于对智慧档案室的介绍，重点研究智慧档案室在建设中的有效方案，针对目前智慧档案室的建设难点提出了相应的创新策略，以供参考。