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专精高新,智纳档案存管系统的研发问世

文章出处:钢之杰 发表时间:2022-12-09 00:00:00【

    随着数字网络的普及,大多数人都会认为,传统的实物档案存管设备将会逐步淡出市场,但现实中却是保险柜类产品越卖越多,越来越多的机要贵重物品需要得到妥善的存管。政府军队等机构的机密档案,珍贵的历史资料的原件,民间金融保险机构的有价权证、空白票据卡片,以及房产证、地契等金融抵押品,以及企业日常生产中产生的大量合同协议,重要且常用到的公章、私章、电子密钥等重要权具,大中院校的试卷等数不胜数。而由于待存管物资的重要性级别越来越高,也就对相关设备的安全性、保密性提出了更高的要求,同时,多居高位的相关机构部门,也对相关设备的应用便利性提出了更高的期待。

无人值守档案柜日志系统(1).png

    为了能在安全与便利两者间找到一个尚能接受的平衡,大多数档案应用机构都会为档案室配备专职人员,以标准化的方式对各部门提供档案存取和管理服务。此措施确实从一定程度上解决了档案存取作业中存在的交叉接触问题,但新的问题也随之而来,包括档案管理部门人员的上下班责权限交接,人员的流动性,以及可能存在的道德素质风险,商业间谍风险等问题,另外档案管理人员的作息时间、服务态度和服务能力等因素,也构成了应用效率的新的瓶颈。同时档案室对应的人资成本,也会对其机构造成一定的成本压力。

    飞鸟走兽原本各有自在,但如果你把他们压进同一个笼子里,就会变的水火不容。就像安全性和便利性这一对冤家,当你试图提升其中一个时,另一个几乎必然会有牺牲。锁起来就安全了,但用的时候就不方便了。

    国内首款高性能的智纳档案存管系统的研发,实现了在档案存管设备的安保水平、便利性、存储密度等核心指标上的实质性突破,并期望以此来得到各方的鼓励与支持,使之能快速应用于市场。

无人值守档案柜2.png

    柜门常年不开,若想借别人开门时闯入或溜入行窃是行不通的,窗口内外隔离,内闭外开的窗口互斥设计,人和老鼠都钻不进去,一码一权一例,没有偷梁换柱或求桃拿杏的机会,没有网络可用,在物理层上与网络黑客绝缘,只能在加密图码传达合法服务指令,没有内应可贿,买通管理员也接触不到柜内档案,死亡警报常开,暴力断电、移位、破坏等行为都会触发警报引来安保干预。

    高位空间的充分利用。由于采用了升降臂结构,所以智纳柜的高度可以作到与屋顶齐高,而不必考试人的身高限制,这就将原本常年浪费的高位空间变成了理想的可用存储空间,大大提升了档案室的空间利用率。档案盒间距(档板厚度)仅1mm。由于创造性地采用了钩夹式夹取设计,所以在机器手的插入夹取档案盒的过程中,完全不依赖盒体的左右的预留间隙,从而使得档案盒紧贴挤放式的高密存储变得可能,减少了不必要的越厚隔档空间浪费。独创的机械设计,使得能够左前右三向旋转作业的机械臂深度,仅需0.5米的宽度就能正常作业,使得档案室空间的利用率进一步得到了提升。



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