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无人值守智纳档案柜,让档案真正“触手可及”

文章出处:钢之杰 发表时间:2022-11-21 00:00:00【

  近些年,随着档案管理模式不断进步升级,但大多数管理系统仍以来RFID技术带来的条码管理,距离真正的无人自动化还有一定的距离。为了进一步达成无人值守的功能目标,智纳档案柜成为了新的研发目标,并且已经成功通过生产检测,顺利落地。今天我们就来讲一讲,什么是智纳档案柜?


  智纳档案柜是基于机器人技术和视觉识别技术研制开发的新产品,也是目前档案管理行业首创。智纳档案柜”是由北京钢之杰智控技术有限公司自主创新研发的一款超新型档案管理柜。


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  标配设备基本功能:标配单组能容纳684盒5厘米统一标准尺寸档案,计算机智能管理,档案管理报表打印,运行状态显示,运行日志记录,光电安全保护。配套软件具备基本功能:系统登录,档案接收、档案发送、盘库、档案查询、档案统计,档案借阅、借阅登记,档案归还、归还登记,档案维护,发送档案记录管理,借阅记录管理,数据库管理,初始设置,

扩展字段设置,字段内容管理,用户管理,打印。柜体搭载“智纳核心”五大技术:自动档案机器人技术-保密无接触式借阅、归还流程,全程外部人员只可接触申请审批通过的档案,确保了档案的保密性。层级权限技术-仅操作二维码对应档案,无法观察接触其他档案,保证了档案的私密性,真正做到无人值守。二维码管理技术-将电子标签输入档案库管理系统,不论档案流向哪里,都能一键追踪,高效完成。自动盘库技术-批量上架后,系统将自动识别各档案信息,并将其放置到既定位置,可自定义盘库频率,随之自动更新信息。视觉识别技术-视觉识别无任何无线信号发出,所有的信息处理都在本地网络中进行,具有超高的保密性。


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  该产品真正意义上实现了档案库的24小时全自动化无人管理,存取、归档、视觉盘点等工作全过程人档分离,极大程度上避免了人为泄露档案信息和由射频技术带来的信息泄露等事故的发生,从根本上增强了档案的保密性和安全性,满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。保密无接触式借阅、归还流程,全程外部人员只可接触申请审批通过的档案,确保了档案的保密性。

智纳档案柜通过预设的“自动盘库”、“清洁消杀”、“批量入库”功能实现工作的自动化、智能化。同时搭载安全防范系统,防夹防撞、烟雾报警、电子驱鼠。


  智纳机器人系统可以时刻监控档案的取出、放回及位置信息,并在上位机上更新相关信息及自动保存,实时更新库房盘点记录;上位机上对这些操作自动记录操作时间备查。其硬件系统基于高可靠BS架构搭建而成,人机界面采用21寸彩色液晶显示触摸屏。并采用局域网进行全系统联网。具有显示内容丰富,操作简单的特点。



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