立足档案室建设新标准，实现智慧化无人值守

  以有限的资源满足日益增长的需求，这是新时代背景下档案室建设者绕不开的一个难题，以有限的空间、人力资源，去满足逐渐趋于饱和且需求量不断增长的档案存储需求。基于此背景，传统模式建设的档案室已然不再适用，立足于智慧档案室的崭新智慧化模式，我们需要建立一个新的标准。

  一、档案室环境控制标准

  实现档案室的智能化，首先需要强化智慧系统对档案室环境数据的感知能力，这将有助于对档案室的环境监测和调整。这是因为档案室的环境，如温湿度、大气质量都将直接影响档案存放的自然寿命，档案室通常都有一个统一的温湿度标准，人工维护不仅耗时耗力还容易出现错误纰漏，成本高且不利于档案的长期稳定保存。

  智慧档案室搭载的智能环控系统则可以做到各类硬件设备的联动，统筹检测与调整设备的功能性进行组合，无需人工维护。实现档案环境的24小时实时监控调整，保障档案始终处于一个适宜的环境，同时也解放了人力资源，降低了档案室的维护成本。

  二、档案室安防建设标准

  在安全防护方面，真正意义上实现了档案库的24小时全自动化无人管理，存取、归档、视觉盘点等工作全过程人档分离，极大程度上避免了人为泄露档案信息和由射频技术带来的信息泄露等事故的发生，从根本上增强了档案的保密性和安全性，满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。

  档案广泛产生于各项社会实践活动，又应用于社会实践，不仅对形成它的单位或个人有查考价值，而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值，是国家文献宝库中不可缺少的组成部分。自古以来，人类就重视档案的保存和利用，设置馆库、选派专人进行管理。近代，特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为国家的一项专门事业。因此档案如何被有效的科学利用开发，改善档案保存环境，延长档案的保存寿命，防止档案丢失被盗，成为了档案管理部门的工作重点。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。