建设现代政府高校智慧档案馆，从安装智能密集架开始

  随着时代的发展以及产业现代化的结构升级，信息作为各事业单位运行记录的重要载体，地位变得尤为重要，它记载着其在一定时期运行留下的轨迹，可以使得今天的人力、物力、财力得到更加便捷有效的管理，在激烈的竞争中求得发展与生存。但同时，随着档案存储涵盖内容的增加，各单位的档案资料日益增多，传统的档案柜显然已无法满足档案管理需求，而市场上所出现的智能密集架具有存储量大、空间利用率高、操作便捷等特点，给公司在档案管理方面带来了极大的便捷。那么智能档案柜的安装能您带来什么？本文加以分析。

一、提高相关模块运行工作效率，存取简单有序、方便快捷

  在档案存取的过程中，主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端，并每列相关显示屏清晰显示，档案员可根据声光引导进行存取；在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑；当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置。可见，智能密集柜控制系统使存取简单有序、方便快捷。

二、解放部分劳动力，节省公司运行成本，提高安全系数

  智能档案柜它的好处是通过软硬件的结合将人们从不必要的劳动中解放出来，因此人们可以有更多的精力和时间去做其它的事情；而且由于它的效率高，成本低，也能够减少管理维护过程的成本；除此之外，一个明显的好处就是由于不用人工参与，减少了一定的管理失误风险，可以有效提高档案安全系数。同时智能密集架具有多重保护功能，防尘、防鼠、防倾倒、防挤压等等，其中防挤压是采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全，因此智能密集柜控制系统加强了对档案、对人员的安全防护。

三、线上实时反馈信息，实现远程异地操控

  智能密集架控制系统直接连接网络，达成了信息的实时监控，可实现远程控制、异地操控，确保工作更加方便。工作人员可通过密码等方式对档案密集架进行操作，可以远程实现密集架的打开、闭合、通风等等，不用来回奔忙，十分的方便、快捷、高效。既保证工作时效也有助于提高工作效率。

  随着现在现代智能控制科技的普遍应用，办公节奏也变得愈来愈快，智能档案装具的存在感与必要性也越来越高，由上述可以发现，智能密集架的优点有很多，同时还具有一定的装饰价值，可以构建出科技感十足的办公环境，安装投入智能密集架从而完成智慧档案馆可以大大提升管理水平，相信在未来，将会有更多单位、更多行业投入安装使用。