从行业背景出发，了解智慧档案室

档案是国家机构、部队、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

国家档案局颁布的《数字档案室建设方案》，将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面。其中，档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中。目前，贵方准备新建智能化档案室，且实体档案年均增长迅速较快。为了满足贵方的飞速发展，满足未来十年的实体档案存放要求，并借新建档案室的契机，建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规档案室，为当务之急。

由中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》，体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持，是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件。部队单位因有大量档案长期存储的需求，应建立标准化档案室，配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机，空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备，定期施放驱虫、防霉药剂，采取防虫、防霉、 防鼠措施，经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施，档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开，要不断研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的现代化。

智慧档案室是一种高效率、智能化、信息化的档案管理模式，将传统的物理档案数字化，实现了档案的便捷检索、安全保存、传输共享和销毁处理操作。 它像一座巨型的“数字图书馆”一样，为企事业单位的档案管理提供了先进的信息化技术支持和完整的解决方案。因此，智慧档案室已经成为现代化社会建设不可或缺的一个重要组成部分。

智慧档案室管理平台是以库房为核心、以服务为基础的系统架构，系统运行效率更高、用户体验性更好。基于 Windows 服务提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境安全提供统一的解决方案。