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从密集架出发,了解智能档案室的搭建过程

文章出处:钢之杰 发表时间:2023-02-10 00:00:00【

  密集架作为构建档案室的基础硬件,在档案室的搭建过程中有着不可或缺的地位,得益于科技的不断发展,密集架功能也不断升级完善,其带来的高效率与大存储,为建设智能档案室起到了极大的促进作用。让我们着眼于密集架,从密集架方面了解档案室的搭建,建设出更完善的智能档案室。


  首先,安全性是档案室建设的重中之重,对于智能档案室来说更是如此,档案安全是档案管理工作的底线。完备的安全环境可以保证档案的保密性,保护档案和档案室工作人员的安全,具有重大意义。这是因为密集架本身具有非常优秀的安全防护能力,对档案来说主要体现在防尘、防鼠、放倾倒、防挤压、防盗等,对工作人员来说,搭配了自动防挤压、制动装置锁、红外监测的密集架,充分保障了工作人员在开展工作时的人身安全。


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  从功能性考虑,密集架的使用价值和效果在同类竞品中也十分突出,单层密集架层板的承重通常在80kg,根据所选材质的不同承重量会有浮动,层数也可自由调整。在存取工作过程中,档案室也可以通过声光配件起到引导作用,使得档案存取时的找寻更加便利,极大的节省了时间提高了工作效率。搭配了语音模板和屏幕板的密集架还可以进行语音、文字提示,智能高效。


  密集架作为办公家具的一种,为了应对可能出现的突发情况,厂家往往都为它安装了多种驱动方式,架体安装手动摇把控制架体,可配置电机,实现电力驱动,也可以搭载软件自动操控实现智能化操作,手指触摸屏幕即可对密集架进行控制,也可载入语音模块,语音控制密集架,可自动执行开架、合架、指定架体开关、左移、右移、通风等智能化操作,极大的节省了人力资源。


  随着时代的发展,人们对档案室的要求不断提高,但不断发展的科技也在为档案室适应新时代需求提供了极大的便利,密集架作为新时代档案室基础硬件的典例,为工作提供了极大的便利,并且成长空间广阔,值得发展。



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